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Logiciels et solutions de gestion d'entreprise Sage

Sage 100

Avec Sage 100 , bénéficiez d’une solution de gestion collaborative d’entreprise. Ce logiciel dédié aux PME de 10 à 200 salariés permet d’avoir une vision à 360° de votre écosystème. Avec Sage 100, vous gagnez en compétitivité en connectant facilement votre entreprise, vos applications et vos données avec les acteurs internes et externes de votre écosystème : clients, fournisseurs, comptables, administrations, banques, éditeur Sage, etc. Cet outil connecté au cloud qui est à la fois intégrée et modulaire couvre l’ensemble des besoins de gestion de l’entreprise (comptabilité, paie et RH, ERP, CRM, reporting,

En d’autres mots, le logiciel Sage 100 vous permet de :

  • Simplifier les finances de votre entreprise grâce au suivi de la trésorerie ;
  • Automatiser votre chaîne d’approvisionnement grâce aux tableaux de bord centralisant les données ;
  • Automatiser vos procédures financières grâce aux rapprochements bancaires automatisés ;
  • Optimiser et sécuriser vos paiements avec l’automatisation des vos flux bancaires.

Configuration matérielle et logicielle

Suivant l’architecture de déploiement des applications Sage 100 , différents composants devront être installés sur les postes Clients et sur le poste Serveur. Les configurations minimales à respecter suivant le type de poste sont détaillées ci-après. Configuration postes clients Elément Poste Client

Mémoire vive : 8 Go
Processeur : quadri cœur 2.2 GHz ou plus
Système d’exploitation : Windows 10 Windows 8.1
Caractéristiques Membre d’un domaine Windows Protocole TCP/IP installé

Les éditions Windows 10 en mode S, Home et Famille ne sont pas supportées. Les applications Sage 100cloud sont des applications 32 bits, mais peuvent être utilisées sur des environnements 64 bits.

Gestion commercial sage 100

Du devis à la facturation en passant par l’approvisionnement, les stocks et le pilotage, restez connecté à vos processus de gestion et à votre écosystème, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, tout avec une solution en mode on prémisse ou hébergé.

Gestion comptabilité sage 100

Logiciel de comptabilité et gestion comptable

Sage 100 Paie & RH

Le seul outil qui réunit vos finances, votre comptabilité et votre compte pro · Facturation simplifiée · Gestion des achats

FORMATION

Configuration initiale de Sage

Une fois le logiciel installé, vous devrez effectuer quelques configurations de base pour commencer à l’utiliser.

a. Paramétrage du logiciel

  • Création d’une société : Lors de la première utilisation, vous devrez créer une société dans le logiciel (nom, adresse, numéros fiscaux, etc.).

  • Paramétrage des utilisateurs : Configurez les utilisateurs qui accéderont au logiciel et définissez leurs droits d’accès (comptabilité, paie, gestion commerciale, etc.).

b. Paramétrage des paramètres comptables et fiscaux (pour Sage Comptabilité)

  1. Période comptable : Définissez l’exercice comptable et les périodes fiscales (mensuelles, trimestrielles, annuelles).

  2. Plan comptable : Si nécessaire, configurez votre plan comptable (par exemple, le Plan Comptable Général pour la France).

  3. Paramétrage des TVA : Entrez les taux de TVA utilisés dans votre pays ou votre secteur.

  4. Comptes bancaires : Configurez les comptes bancaires de votre entreprise pour faciliter la gestion des opérations bancaires.

c. Configuration des données de base

  • Fournisseurs et clients : Entrez les informations de vos fournisseurs et clients, y compris les coordonnées, les conditions de paiement, les devises, etc.

  • Articles et produits : Si vous utilisez Sage pour la gestion des stocks ou des ventes, configurez les articles, les catégories, les tarifs, etc.

d. Paramétrage des paramètres de paie (si vous utilisez Sage Paie)

  1. Création des employés : Entrez les informations relatives à vos employés (nom, adresse, numéro de sécurité sociale, contrat de travail, etc.).

  2. Paramétrage des bulletins de salaire : Configurez les types de paie, les heures travaillées, les indemnités, les charges sociales, et les taxes applicables.

  3. Comptes de charges et produits : Assurez-vous que les comptes de charges et de produits pour les salaires sont bien configurés dans votre plan comptable.

4. Importation des données existantes

Si vous avez déjà des données existantes (par exemple, les soldes comptables d’une année précédente ou les informations sur les employés), vous pouvez les importer dans Sage.

  • Importation des écritures comptables : Sage permet d’importer des fichiers de comptabilité d’autres logiciels via des formats tels que CSV ou Excel.

  • Importation des fiches clients/fournisseurs : Vous pouvez également importer des listes de clients ou de fournisseurs depuis d’autres systèmes en utilisant des modèles de fichiers appropriés.

5. Mise à jour et sauvegarde

Une fois l’installation et la configuration initiale terminées :

  • Mettez à jour le logiciel : Vérifiez si des mises à jour ou des patches sont disponibles pour garantir que vous disposez des dernières fonctionnalités et corrections de bugs.

  • Paramétrer les sauvegardes : Configurez un système de sauvegarde régulier des données pour protéger vos informations sensibles.

6. Formation et utilisation

  • Formation de l’utilisateur : Si vous êtes un utilisateur novice, il peut être utile de suivre une formation spécifique à Sage, que ce soit en ligne, en entreprise ou via un centre de formation.

  • Utilisation au quotidien : Une fois configuré, vous pouvez commencer à utiliser le logiciel pour vos tâches quotidiennes, comme la gestion comptable, la gestion de la paie, ou la facturation.

Conclusion :

L’installation et la configuration de Sage sont des étapes cruciales pour une utilisation fluide du logiciel. La configuration doit être minutieuse, notamment pour les paramètres comptables et fiscaux, afin d’assurer que le logiciel est adapté à vos besoins spécifiques. Si vous rencontrez des difficultés pendant le processus, il est souvent recommandé de faire appel à un professionnel ou à un consultant Sage pour vous guider dans la configuration, surtout si vous n’êtes pas familier avec la comptabilité ou la gestion des systèmes informatiques.